Šta treba imati u vidu kada se vrši procena za održavanje web sajta?
Najčešći elementi koji se razmatraju prilikom dogovaranja za održavanje web sajta su veličina, kompleksnost i nivo aktivnosti sajta.
Sajtovi po veličini
- Mali sajtovi zahtevaju 1500-4000 radnih sati godišnje i angažuju 1-2 stručna lica.
- Srednji sajtovi zahtevaju 4000-10000 radnih sati godišnje i angažuju 2-3 stručna lica.
- Veliki sajtovi angažuju najmanje tri stručna lica preko 10000 radnih sati godišnje.
Sajtovi prema kompleksnosti
- Osnovni – HTML/XHTML
- Dinamički (Dynamic Website) koriste baze podataka
- Transakcioni web sajtovi (Transactional website) koriste internet za poslovne transakcije
Sajtovi prema nivou aktivnosti
- Slabo aktivni ili statični
- Umereno aktivni
- Veoma prometni
Ova saznanja su neophodna ako želimo da procena za održavanje web sajta bude uspešna i da steknemo jasnu sliku o stepenu angažovanja oko održavanja nekog sajta. Na primer, jedan web sajt koji je velik, prometan i služi za ozbiljan biznis, zahteva mnogo više radnih sati i veći tim za održavanja nego web sajt koji je velik i prometan ali služi samo kao prezentacija.
Održavanje web sajta čine sledeći sadržaji:
- Administracija i ažuriranje web sajta
- Tehničko održavanje web sajta
- Razvoj funkcionalnosti web sajta
Administracija i ažuriranje web sajta (Održavanje sadržaja sajta):
- Unos svežih ili skidanje zastarelih informacija i podataka, tekstova, članaka,
slika, grafikona, tabela, audio i video sadržaja itd. - Dodavanje novih i uredjenje postojećih stranica
- Izrada i redizajn logoa, banera i sličnih aplikacija
- Kodiranje, vizuelno i funkcionalno podešavanje
- Optimizacija dobijenog materijala za upotrebu na internetu
- Održavanje sigurnosti i čuvanje sadržaja web sajta – redovni bekap podataka
- SEO web stranica i ključnih delova sadržaja
- Kontrola ispravnosti postojećih veza i zgradnja kvalitetno novih veza (Link Building)
- Organizacija navigacije i optimizovanje pretrage sadržaja web sajta
- Izrada mape sajta i njena optimalna primena (Site Mapping)
- Prijavljivanje i promocija odredjenih sadržaja na direktorije, forume, društvene mreže
- Održavanje email funkcije i organizovanje emailing promocije
- Implementacija društvenih mreža i optimizovanje upotrebe (Social media optimization)
- Internet marketing kampanje: organizovanje, vodjenje, praćenje i analiziranje rezultata
Tehničko održavanje web sajta (Održavanje funkcionalnog sistema sajta):
- Ažuriranje, optimizaciju i backup baze podataka
- Održavanje i razvoj sistema sigurnosti, zaštitu i backup sajta
- Otvaranje i održavanje email naloga i tehničku podršku elektronske pošte
- Rešavanje problema u funkcionisanju sajta ili pojednih delova i popravke grešaka
- Održavanje servera, rešavanje problema oko hostinga, briga o domenu i sl.
- Kontrola funkcionalnih delova i održavanje njihove efikasnosti
- Redizajn, osvežavanje dizajna i grafike
- Softverska prilagodjavanja i instalacije
- Praćenje efikasnosti sajta i implementiranje novih web standarda
- Kontrola optimizovanosti web sajta po svim elementima i nivoima
- Instalacija, održavanje i administraciju VPS – VPS serveri (za sajtove koji imaju potrebu da samostalno budu na VPS-u)
Razvoj funkcionalnosti web sajta:
- Nadgradnja funkcionalnih delova i unapredjivanje njihove efikasnosti
- Redizajn – osvežavanje i modernizovanje dizajna i grafičkih rešenja
- Softverska unapredjenja i inplementacije
- Izrada i primena novih funkcija i mogućnosti sajta
- Praćenje i analizu posećenosti, ostalih statistika i izveštavanje
- Praćenje potreba sajta i novih web standarda kako bi se održao korak sa konkurencijom
- SEO i SEM Internet marketing kampanje
- Permanentna optimizacija stranica sajta po svim elementima i nivoima
- Komunikacija sa vlasnikom sajta u cilju unapredjenja saradnje i efikasnosti sajta